Réservation de rendez-vous + visioconférence + paiement électronique
Cette offre est pour vous, si vous réunissez les conditions suivantes :
- Vous exercez une de ces professions qui consistent essentiellement en une relation humaine immatérielle, passant par la communication et notamment par la parole
- Par exemple, enseignant, psychologue, consultant marketing, prof d’échecs, coach business, etc.
- Dans tous ces cas, ce que vous vendez à votre client, c’est du temps passé ensemble à discuter
- Vous avez un site WordPress
Dans ces situations, vous devez passer beaucoup trop de temps à faire un travail fastidieux et inintéressant :
- prendre les rendez-vous avez vos clients
- quand c’est l’heure, organiser la réunion à distance ou en présentiel
- et enfin, si besoin, vous faire payer par vos clients.
Eh bien, voici mon offre : ces 3 étapes, vous pouvez vous en débarrasser !
Dans une autre cas de figure, vous avez un restaurant, une salle à louer à l’heure, un lieu de concert, et vous devez passer beaucoup de temps à répondre au téléphone pour permettre à vos clients de réserver une table de restaurant etc.
Eh bien, cela aussi, vous pouvez vous en débarrasser et laisser les clients réserver eux-mêmes !
Ça vous tente ?
Amelia WordPress Booking + Zoom + Paypal ou Stripe + Google Calendar
Scénario d’usage
Donc voilà comment les choses vont se passer après mon intervention :
- Vos clients vont venir sur votre site
- Ils vont voir qu’ils peuvent réserver eux-mêmes un créneau horaire
- Ils vont prendre rendez-vous et si besoin payer d’avance (vous recevrez un email ou un SMS pour vous en informer)
- Cela va générer un lien vers une réunion en ligne en vidéo (visioconférence) ou en présentiel (dans un lieu physique : cabinet, école, domicile, etc.)
- Vous aurez un agenda récapitulatif des rendez-vous pris
Vous pourrez donc éliminer de votre agenda les tâches rébarbatives, et vous concentrer sur l’essentiel :
- 1/ Faire votre travail correctement, et
- 2/ Jouir de la vie
Grâce à cette solution, vous allez
- économiser de l’argent en réduisant vos coûts et/ou votre temps de traitement des rendez-vous,
- gagner de l’argent en augmentant votre impact marketing et votre taux de conversion !
Service d’installation et configuration
Mais, en quoi va consister mon intervention, me direz-vous ?
Eh bien, je vais vous installer et configurer 1 plugin et brancher / configurer 1 ou plusieurs services tiers :
- Amelia WordPress Booking, qui gère la prise de rendez-vous
- Zoom, une application web gratuite de Google, qui gère la visio-conférence
- Paypal ou Stripe qui gèrent le paiement par Internet (les deux permettent le paiement par carte bancaire)
- Google Calendar ou Outlook Calendar
Vous pouvez m’acheter soit la configuration du plugin et sa licence, sans aucun autre service, soit le nombre de services supplémentaires que vous souhaitez, par exemple :
- Amelia + 1 service au choix
- Amelia + 2 services : par exemple Zoom et Stripe, ou Paypal et Google Calendar
- Amelia + 3 services
- Amelia + 4 services
Installation et configuration vont nous prendre au moins 4h dans les cas les plus simples ! Avec une cliente qui avait de gros besoins, la config a pris plus de 10h !!
Je ferai le travail, et ensuite je vous montrerai comment ça marche, en utilisant un logiciel de partage d’écran (cela nous permettra de travailler sur le même écran à distance) + le téléphone pour discuter.
Si vous voulez vous lancer tout-e seul-e sans être un utilisateur ou une utilisatrice confirmé-e de WordPress, vous passerez probablement plusieurs jours à tout installer, configurer et connecter.
Configuration de Amelia WordPress Booking
L’extension Amelia WordPress Booking, si vous l’achetiez vous-même, vous coûterait 84€ par an.
J’ai acheté une licence illimitée en nom de domaines et valide à vie : elle est incluse dans ce service.
Création des services, des employés, des ressources etc
Le service vendu sur cette fiche-produit que vous êtes en train de lire concerne bel et bien la configuration, à distinguer du travail d’édition et d’intégration. La configuration est donc incluse, mais l’édition et l’intégration ne le sont pas, sauf si elles se réduisent à un exemplaire de chaque « concept ».
Je m’explique :
- Dans Amelia, il est possible par exemple de créer des services.
- Par exemple, une hypnothérapeute pourrait donc créer 50 types de rendez-vous, pour traiter 50 problèmes différents.
- Dans ce cas, mon service consiste à créer UN service, et à vous montrer comment le configurer, l’éditer et l’intégrer dans une page ou un article.
- Ainsi, je ne prends pas en charge l’édition et l’intégration de 50 services.
- Tout simplement parce qu’éditer et intégrer sur le site 50 services, ça prend 50 fois plus de temps que d’en éditer et intégrer un seul, donc je ne peux pas vendre à prix fixe un travail potentiellement très variable.
- Il en va de même avec les autres concepts qu’utilise Amelia : les évènements, les employés, les ressources, les emplacements, etc. J’en édite et intègre UN si besoin, mais pas un nombre illimité.
Si besoin donc, soit vous faites ce travail vous-même, soit vous me payez à l’heure pour le faire pour vous.
Configuration de Zoom
Zoom est une célèbre application de visioconférence.
L’extension Zoom est disponible gratuitement dans le répertoire WordPress.
Le branchement entre Amelia et Zoom va permettre à vos clients de réserver un rendez-vous en visioconférence avec Zoom : pour chaque rendez-vous pris, Amelia se chargera de créer une réunion et d’envoyer l’url de cette réunion à chacun des participants.
Branchement de Stripe ou Paypal
Stripe et Paypal permettront à vos clients de payer leur rendez-vous par carte bancaire.
Vous devez avoir un compte Stripe ou Paypal (mais vos clients ne son pas obligés d’en avoir un). Notez que Paypal et Stripe prennent des commissions de quelques % sur chaque transaction.)
Ces services sont compatibles avec WooCommerce si vous avez décidé d’utiliser WP Amelia en combinaison avec WooCommerce.
Configuration de WooCommerce
WooCommerce est le célèbre plugin ecommerce de WordPress.
On peut le configurer pour fonctionner avec WP Amelia, ce qui permettra de vendre les services au format des fiches-produit de WooCommerce, en bénéficiant des pages de catégorie produit et du service de facturation.
Branchement de Google Calendar ou Outlook Calendar
Google Calendar et Outlook Calendar sont deux applications de calendrier.
Le fait de brancher Amelia WordPress Booking avec ces services permet de synchroniser tous vos rendez-vous : si par exemple vous utilisez un autre système de prise de rendez-vous comme Doctolib, qui lui-même est connecté à Amelia, alors Amelia peut bloquer les créneaux où vous avez déjà des rendez-vous. Pratique !
La synchronisation est dite bidirectionnelle, elle va dans les deux sens : les rendez-vous pris par Amelia vont se reporter dans le Google calendar ou l’Outlook calendar, et inversement.
Configuration des notifications, du cron et du SMTP
Si vous souhaitez envoyer des notifications de type rappels ou des messages de suivi après les rendez-vous, par email et / ou par SMS, il faut configurer un système de cron (gestion automatique des tâches) et avoir un système fiable d’envoi des mails (SMTP). Si ce n’est pas déjà le cas sur votre site, il faut donc mettre ça en place et ça prend à peu près 1h de plus. (Difficile à dire, ça dépend de l’hébergeur.)
Concernant le cron, je ne peux pas garantir de réussir : il se peut que votre serveur ne permette pas de gérer les tâches cron, ou que d’autres faits (des sécurités sur le serveur, des plugins WordPress, ou une raison inconnue) empêchent le cron de fonctionner.
Voilà, j’espère que vous êtes enthousiaste parce que moi, je le suis !
Allons-y ! Simplifions-vous la vie !
Kévin –
Impec, ça marche nickel, merci !